Doodle'i kalendri alternatiivid: 9 parimat koosolekute ajakava rakendust [2021]

Tänapäeval peavad inimesed muretsema probleemide pärast, mis on uutes sotsiaalsetes oludes tülikamad. Näiteks kui teie ja teie kolleegid töötate kodus eraldi, peate üksteise järel veebikoosolekuid pidama, kui peate nendega nõu pidama. Palju aega raisatakse kohtumiste planeerimisele, kuna igaühel on oma ajakorraldus.

Kui soovite säästa aega nii palju kui võimalik, on hea valik koosoleku ajastamiseks kasutada koosoleku ajakava rakendust. See postitus tutvustab 9 parimat koosolekuettepaneku tarkvara, mis aitab teil koosolekuid planeerida. Igal neist on oma omadused ja teie jaoks peab olema sobiv.

2021. aasta 9 populaarseimat koosolekute ajakava rakendust:

• Doodle
• Ralli
• Calendly
• Kootud
• Ajakava üks kord
• Teravuse ajakava koostamine
• Google'i kalender
• X.ai
• NeedToMeet

Boonusnõuanded: >> Kuidas ajastada veebikoosoleku salvestamist

üks. Doodle

Ühilduvus: Android, iOS, Web

Doodle on üks populaarsemaid koosolekute planeerimise rakendusi, mis võimaldab teil koosolekut ajastada. Doodle'i võib pidada küsitlusrakenduseks, milles saate koostada küsitluse ja iga osaleja saab nende ajasoovituste hulgast valida, et saaksite teada, millal on koosoleku läbiviimiseks parim aeg.

Selle veebisait on kasutajasõbralik ja puhas, te ei kuluta palju aega nupu leidmisele, mida peaksite klõpsama, ja saate kiiresti aru, mida järgmise sammuna tegema peate. Seda teenust saate kasutada ka mobiiltelefonides, kuna see pakub teile nii Androidi kui iOS-i versiooni. Need mobiilirakendused on intuitiivsed, nagu ka selle veebisait.

kaks. Ralli

Ühilduvus: võrk

See on väga lihtsalt kasutatav vigurlogoküsitlus, mille saate valida. Teil pole vaja isegi kontot luua ja sisse logida, piisab, kui sisestada oma nimi, meiliaadress ja veebikohtumise sündmuse üksikasjad ning seejärel valida kalendrist alternatiivsed kuupäevad. Seejärel sisestage osalejate e-posti aadressid ja klõpsake nuppu 'Loo sündmus', et kutsuda neid hääletama.

Doodle'i küsitluse alternatiivina pole Rallyl nii palju funktsioone kui Doodle'il, kuid see tööriist on täiesti tasuta. Kui soovite kulusid nii ajas kui ka rahas vähendada, võib ralli olla suurepärane valik.

3. Calendly

Ühilduvus: Android, iOS, veeb, brauseri laiendus

Calendly on rikkalike funktsioonidega koosolekuaegade planeerija, mida saate mugavalt kasutada. See koosolekute ajakava ühildub nii Androidi kui ka iOS-iga. Ja kui olete arvutikasutaja, saate seda planeerijat kasutada otse veebis või installida selle kasutamiseks brauseri laienduse, meili pistikprogrammi ja töölauarakenduse. Calendly pakub teile selle kasutamiseks palju võimalusi ja teie jaoks peab olema sobiv.

Lisaks saate ühendada oma Google'i kalendri, Office 365, Outlooki või iCloudi oma kontoga Calendlys ja see testib õigel ajal konfliktide olemasolu, et te ei peaks topeltbroneeringut tegema.

Windowsi värskendus takerdus värskenduste otsimisse

Neli. Kootud

Ühilduvus: Veeb, Windows, macOS, iOS

Kui soovite leida koosolekuettepaneku tarkvara, mis võiks olla Calendly alternatiiv, on valik Woven. See ajakava assistent pakub teile Windowsi ja macOS-i töölauarakendust. See on Maci kasutajatele hea uudis, kuna enamik Maciga ühilduvaid koosolekute planeerijaid on võrgutööriistad, mitte delikaatsed töölauarakendused.

Mõnikord võite tunda end väsinud sama teabe uuesti ja uuesti täitmisest, sest peate korduvalt pidama veebikonverentse sama inimestega. Kasutades Wovenit, saate luua malli, mis sisaldab sageli kasutatavat teavet, et säästa palju aega.

5. Ajakava üks kord

Ühilduvus: Veeb

See ajakava abitarkvara võib töötada Calendly alternatiivina, kuna seda saab integreerida ka paljude populaarsete kalendritega, sealhulgas Outlooki kalendri, Google'i kalendri või Apple'i kalendriga. See annab teile ka võimaluse integreerida see tööriist veebikoosolekute platvormidega, nagu Zoom, Google Meet, Webex Meetings jne. Kuid saate seda kasutada ainult veebilehtedel, mis võib mõne mobiilikasutaja jaoks ebamugav olla.

Aja säästmiseks saate valida sobiva koosolekustsenaariumi paljude selle tööriista pakutavate stsenaariumide hulgast, näiteks isiklikud koosolekud, grupi eraldumised või kiirkõne.

6. Teravuse ajakava koostamine

Ühilduvus: Android, iOS, Web

See koosolekute ajakava rakendus sobib neile, kes soovivad oma saadavust üksteise järel seadistada, kuna peate käsitsi sisestama konkreetsed kellaajad, millal inimesed saavad teiega kohtumisi broneerida, ja see on mõne inimese jaoks aeganõudev.

Samamoodi nagu Calendly, võimaldab see tööriist ka integreerida oma konto erinevate kalendritega, nagu iCloud, Google Calendar, Office 365 ja Exchange.

7. Google'i kalender

Ühilduvus: Veeb, iOS, Android

Enamikul inimestel on oma Google'i konto, mis muudab juurdepääsu ühele kõige mugavamale koosolekute planeerimisrakendusele Google Calendar. Uue sündmuse loomiseks võite klõpsata vasakus ülanurgas oleval nupul. Seejärel saate lisada oma külalise ja klõpsata nupul 'Leia aeg' ning näete kõigi kalendrit ja nende saadavust, et saaksite koosoleku sobivale ajale ajastada.

Veelgi enam, olete võib-olla salvestanud Google'isse oma sõprade või kolleegide kontaktandmed. Seetõttu ei pea te kulutama aega nende telefoninumbrite või e-posti aadressi sisestamisele. Google'i kalender on sügavalt integreeritud Google'i teiste rakendustega ja saate seda teavet otse kasutada. Seda Google'i ajastamistööriista tasub proovida.

teisenda kindle pdf-iks mac

8. X.ai

Ühilduvus: iOS, Web

See koosolekute ajastamise rakendus põhineb tehisintellekti kasutamisel. Selles rakenduses on kaks AI abilist ja kui soovite kellegagi kohtumist kokku leppida, võite saata oma AI-assistendile meili ja anda talle juhised. Pärast seda aitab teie tehisintellekti assistent teil veenduda, et kohtumine on õigesti määratud.

Enne osalejatega ühenduse võtmist kontrollib X.ai teiega koosoleku üksikasju. Seetõttu ei pea te muretsema ebakindluse pärast ja kõik on teie kontrolli all.

9. NeedToMeet

Ühilduvus: iOS, Android, e-posti pistikprogramm, veeb

Paljude inimeste jaoks, kes soovivad leida tasuta Doodle'i küsitluse alternatiive, on NeetToMeet suurepärane võimalus. Küsitlust alustades saate koosoleku ajastada kahe lihtsa sammuga. Seejärel saate saata osalejatele kordumatu URL-i, et kutsuda neid koosoleku toimumise aega valima. Te ei pea kunagi muretsema, et teie privaatne teave avalikustatakse, sest saate saata kutse oma meiliprogrammi abil.

Kui osalejatel on vaja ajakorraldust arutada, saavad nad kommentaari jätta, et teistele oma mõtteid jagada. Ja nii saavad nad omavahel paremini suhelda ja kompromissile jõuda.

kuidas youtube'i videoid salvestada

Boonusnõuanded: koosoleku salvestamise ajakava koostamine

Pärast koosoleku kokkuleppimist võiksite teha muid ettevalmistusi. Näiteks kui olete harjunud koosolekuid salvestama, et neid salvestisi hiljem üle vaadata ja mõningaid detaile tagantjärele vaadata, saate koosoleku salvestuse ajastada.

Mõned saadaolevad veebikoosolekute salvestamise tööriistad on abiks. Nende hulgas võtame näiteks JustAnthr RecExpertsi ja näitame teile koosolekute salvestamiseks ülesannete ajakava seadistamise üksikasjalikke samme.

See koosoleku salvestustööriist on mõeldud algajatele. Kui te ei tea, kuidas veebikoosolekut salvestada, ärge muretsege, intuitiivne põhiliides juhendab teid nupu leidmisel, millele peate klõpsama. Kui lisate uue ülesande, saate määrata algusaja ja valida salvestamise kordamise igal nädalapäeval.

Lisaks sellele saate kohandada ka mõnda muud seadet. Näiteks saate vabalt valida salvestusala ja heliallika, samuti saate ise otsustada, kas see salvestab veebikaamera.

Rohkem funktsioone:

• Kasutajasõbralik ka algajatele
• Salvestamise ajakava salvestamise automaatseks käivitamiseks
• Toetage erinevaid sageli kasutatavaid video- ja helivorminguid
• Salvestage Webexi koosolek osalejana

Kui teil on vaja veebikoosolekute salvestamiseks seadistada ülesannete ajakava, on see suurepärane salvestustööriist, mida te ei saa kasutamata jätta. Saate selle salvesti oma arvutisse installida ja järgida selle tegemiseks õpetust. See tarkvara on puhas ja ohutu.

Nüüd näitame teile, kuidas seadistada ülesannete ajakava ja salvestada veebikoosolekuid automaatselt.

Samm 1. Loo ajastatud salvestusülesanne

Laadige alla ja käivitage tarkvara oma arvutis. Seejärel klõpsake nuppu 'Task Scheduler' põhiliidese paremas alanurgas.

Seejärel valige 'Uus ülesanne' võimalus lisada programmile uus ajakava.

Samm 2. Konfigureerige ajastatud salvestusülesanne

Järgmisel ekraanil peate määrama ülesande nime ja määrama, kuidas ekraan tuleks salvestada.

• Vahekaardil „Tööaeg” määrake a algusaeg ja valige an lõpuaeg .
• Valige vahekaardil Salvestusseade salvestusala , Vali heli sisend ja määrake muud valikud. Seejärel vajuta 'OK'.

Samm 3. Redigeerige või kustutage ajastatud salvestus

Kui muudate meelt ja soovite muuta ajastatud salvestusaega või muid valikuid või soovite ajakava üldse kustutada, saate seda lihtsalt teha. Minge tagasi ekraanile 'Task Scheduler' ja klõpsake kas nuppu 'Muuda' või ikoon 'Kustuta'.

4. samm. Vaadake oma ajastatud ekraanisalvestusi

Kui teie määratud aeg on käes läbinud, jäädvustab ja salvestab tarkvara teie ekraanisalvestuse videofaili. Sellele failile pääsete juurde, klõpsates nuppu 'Salvestiste' valik tarkvara põhiliideses. Kõik selle tööriistaga tehtud salvestised salvestatakse siia.

Järeldus

Üha rohkem inimesi osaleb veebikoosolekutel, veebiseminaridel ja tundidel. Nende ajastamiseks on vaja kasulikku koosolekute ajakava rakendust. Seetõttu tutvustame selles postituses 9 parimat fantastiliste funktsioonidega koosolekute ajastamise tööriista. Ja nende hulgast saate valida sobivaima.

Lisaks on nende veebisündmuste salvestamiseks hilisemaks ülevaatamiseks vaja võimsat ekraanisalvestit. See postitus räägib rakendusest JustAnthr RecExperts, mis pakub võimsat funktsiooni ülesannete ajakava seadistamiseks. Laske sellel jäädvustada see, mida praegu vajate.